জার্মানির স্টুডেন্ট ভিসা ইন্টারভিউ এর ডেট নেয়ার প্রক্রিয়া

লেখক~ Rajarshi Roy Raju

জার্মানিতে কোন ইউনিভার্সিটিতে এডমিশনের দ্বারপ্রান্তে চলে এলে যা সবাই কে ভাবায় সেটা হল ভিসা প্রসেসিং । ভিসা প্রসেসিং এর প্রথম ধাপ হচ্ছে ভিসা ইন্টারভিউ এর ডেট নেয়া।

জার্মান এমব্যাসির নিয়ম অনুসারে স্টুডেন্ট ভিসা ইন্টারভিউ এর ডেট শুধুমাত্র ইমেইলে দেয়া হয় । অর্থাৎ ভিসা ইন্টারভিউ এর জন্য অতি অবশ্যই জার্মান এমব্যাসির এই ইমেইল এড্রেসে student-visa@dhaka.diplo.de ইমেইল করতে হবে।

ইমেইল করার সময় পিডিএফ এটাচমেন্ট আকারে নিচের ডকুমেন্ট গুলো জমা দিতে হবে: 

১. যাদের ল্যাঙ্গুয়েজ কোর্স বাধ্যতামূলক তাদেরকে অবশ্যই জার্মানিতে অবস্থিত কোন ল্যাঙ্গুয়েজ ইনস্টিটিউশনে এডমিশনের কনফার্মেশন লেটার দিতে হবে।

২. অরিজিনাল এডমিশন লেটার / অফার লেটার যেখানে কোন বিষয়ে এডমিশন হয়েছে তার উল্লেখ আছে। অরিজিনাল এডমিশন লেটার এর বদলে নিচের যেকোন একটি ডকুমেন্ট দিয়ে ইমেইল করলে চলবে:

ক. ইউনিভার্সিটি থেকে কোন লেটার যেখানে এডমিশন পাওয়ার কথা উল্লেখ করা আছে।

খ. কন্ডিশনাল অর্থাৎ শর্ত সাপেক্ষ এডমিশন লেটার। 

গ. কনফার্মেশন অফ এক্সেপ্টেন্স, মানে এডমিশন নিশ্চিত এরকম কোন ডকুমেন্ট।

ঘ. UNI-ASSIST থেকে পাওয়া ফাইনাল কনফার্মেশন লেটার। অর্থাৎ দেখা যাচ্ছে অফার লেটার পাওয়ার আগেই ভিসা ইন্টারভিউ ডেট পাওয়া সম্ভব।

ইদানিং জার্মান এম্বেসিতে প্রচুর এপ্লিকেশন পড়ে এবং দেরিতে ইমেইল করার কারণে ইন্টারভিউ ডেট পেতে সমস্যা হয়। যার কারণে সময়মত জার্মানিতে আসা অনিশ্চিত হয়ে যায়। একটা ব্যাক্তিগত বিষয় শেয়ার করছি, আমাকে অফার লেটার দেয়ার অনেক আগেই একটা ইনফরমাল গ্রাডিং সার্টিফিকেট (পিডিএফ) দিয়েছিল। ওইটা তে এডমিশন এক্সেপ্টেন্স এর কথা লেখা ছিল। সেটা দিয়েই ভিসার ইন্টারভিউ ডেট নিয়েছিলাম। তত দিনে, ইন্টারভিউ এর আগে অফার লেটারও পেয়ে গিয়েছিলাম।

কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যাপার :

• ইমেইলে সাবজেক্ট হিসেবে দেবেন ‚Seeking Visa appointment for Bachelors (or Master or Ph.D.), deadline(যে তারিখে আপনাকে জার্মানিতে উপস্থিত থাকতে হবে , আপনার অফার লেটারে বা অন্য কোন ডকুমেন্টে এর ধারণা পাবেন। ডকুমেন্টে কিছু না পেলে ,ক্লাস শুরুর তারিখ দিতে পারেন।)

• ইমেইলের বডিতে আপনার পাসপোর্ট নাম্বার ও মোবাইল নাম্বার দেবেন। ফিরতি ইমেইলে ভিসা ইন্টারভিউ ডেট পাবেন। ভিসা ইন্টারভিউ এর সময় সব অরিজিনাল ডকুমেন্ট সাবমিট করতে হয় ।

• প্রচুর এপ্লিকেন্ট থাকায় রিপ্লাই পেতে দেরি হতে পারে , তাই ধৈর্য ধরুন।

• এটাচমেন্ট দিতে ভুলবেন না। একাধিক বার ইমেইল করা নিষেধ তাই, সাবধানে ইমেইল করুন।

আমার করা ইমেইল স্যাম্পল হিসেবে দিলাম:

Subject: Seeking Visa appointment for Master,(Class starts in October,2013)
To :student-visa@dhaka.diplo.de Jun 25, 2013
Dear Sir, Please give me a suitable appointment date. I have attached my Grading Certificate for MSc(Computer Simulation in Science),issued from Bergische Universitat Wuppertal and a letter from Uni-assist. My passport no: ***** My mobile no:
****** Regards, ********

ভিসা এপ্লিকেশনের সব তথ্য ও ভিসার আবেদনের ফর্ম পাওয়া যাবে এখানেwww.dhaka.diplo.de/visa উপরে বর্ণিত সব তথ্য ও স্টুডেন্ট ভিসা ইন্টারভিউ এর ডেট নেয়ার প্রক্রিয়া সবিস্তারে নিচের লিঙ্কে পাবেন।
http://www.dhaka.diplo.de/contentblob/3447140/Daten/2622694/Studententermin.pdf